Vous pouvez imprimer cette page pour un usage personnel. Pour un usage collectif, merci de demander une autorisation à l'auteur.

réalisation d’un index unique

Un index est un outil utile au lecteur d’un travail de recherche : il lui facilite l’accès au contenu par des entrées thématiques ou des noms propres. Autant — à l’époque des machines à écrire — la constitution d’un index était un travail long et fastidieux, autant — à notre époque des traitements de texte — un document de recherche sérieux et d’une certaine longueur ne peut se concevoir sans un ou plusieurs index. On distinguera deux types d’index.

  1. L’index des noms propres (en latin index nominum) :
    1. index des auteurs cités ;
    2. index des personnages cités (pour un travail de recherche concernant l’ouvre littéraire d’un ou de plusieurs auteurs) ;
    3. index des lieux géographiques cités, etc.
  2. L’index analytique ou thématique (en latin index rerum ) qui contient la liste des notions, sujets, thèmes abordés dans votre travail.

Quel que soit son type, un index contient toujours une liste de mots en ordre alphabétique accompagnés d’un renvoi à la page de votre document où le nom est cité ou le sujet traité.

<< 5. tables et index | b) index multiples  >>

Réalisation d’un index unique

Si vous avez l’intention de réaliser un seul index pour votre document de recherche, il s’agira probablement de celui des auteurs cités. La réalisation d’un index de noms de personnages d’ouvres littéraires ou de noms de lieux géographiques, etc. fonctionne sur le même principe.

Si vous avez l’intention de réaliser plusieurs index, le plus efficace sera de procéder à un marquage s’appuyant sur une liste de concordances (voir plus loin).

L’index des noms des auteurs cités doit comporter la liste alphabétique complète de tous les auteurs cités dans votre rédaction, qu’ils se trouvent dans le corps de texte, dans les notes de bas de page ou dans la bibliographie sélective (si votre document en comporte une).

Pour permettre à votre traitement de texte de générer automatiquement une liste alphabétique de noms des auteurs cités, il faut que ces noms aient été préalablement « marqués ». Cette opération de marquage peut être réalisée manuellement, auteur par auteur, ou automatiquement, à partir d’une liste complète d’auteurs.

Marquage manuel

Votre texte définitif ayant été rédigé, vous allez le parcourir page par page et vous arrêter sur chaque nom d’auteur pour le marquer d’une « entrée d’index ». Prenons par exemple la toute première mention d’Orenstein qui apparaît dans ce texte.

Catherine Orenstein writes: “In modern times, the wolf is the symbol of manhood, a womanizer (as the dictionary notes), and the patron saint of bachelordom. [He] exudes testosterone, and the wolf whistle, or sometimes a howl, is an almost universally recognized mating call" (Orenstein 186-187). Later, she adds: "Taken to an extreme […] the manly wolf also carries associations of feral machismo and misogyny” ( ibid. , 189).

[…]

Orenstein, Catherine. Little Red Riding Hood Uncloaked: Sex, Morality, and the Evolution of a Fairy Tale . New York: Basic Books, 2002.

Vous voulez marquer le nom de cette auteure pour qu’il figure dans votre index des noms d’auteurs cités.

  1. Sélectionnez la première occurrence de Orenstein .
  2. Menu Insertion|Tables et Index | Marquer Entrée ou utilisez le raccourci clavier ALT+MAJ+X. (appuyez simultanément sur les trois touches : la touche Alt située à gauche de la barre d’espacement, l’une des deux touches majuscules situées à gauche et à droite du clavier et la touche de la lettre X).
  3. La fenêtre Marquer les entrées d’index vous propose par défaut les paramètres suivants : l’entrée d’index correspondant à l’auteure Catherine Orenstein sera Orenstein ; il n’y aura pas de sous-entrée ; cette entrée ne sera pas précédée du mot Voir ; le renvoi se fera à la Page en cours.
  4. Comme il serait fastidieux de marquer une à une toutes les références à Orenstein dans votre rédaction (et que vous risqueriez d’en oublier), il est préférable de choisir l’option qui vous est proposée de Marquer tout d’un seul coup.
  5. Lorsque vous cliquez sur ce bouton Marquer tout, le mode d’affichage de votre traitement de texte bascule en Affichage du texte masqué, ce qui vous permet de voir précisément la marque d’index qui a été insérée.
    Remarque.— Ces marques sont visibles à l’écran mais ne seront évidemment pas imprimées.

Catherine Orenstein{XE "Orenstein" } writes: "In modern times, the wolf is the symbol of manhood, a womanizer (as the dictionary notes), and the patron saint of bachelordom. [He] exudes testosterone, and the wolf whistle, or sometimes a howl, is an almost universally recognized mating call" (Orenstein, 186-187). Later, she adds: "Taken to an extreme […] the manly wolf also carries associations of feral machismo and misogyny" ( ibid. , 189).

[…]

Orenstein{XE "Orenstein" }, Catherine. Little Red Riding Hood Uncloaked: Sex, Morality, and the Evolution of a Fairy Tale . New York: Basic Books, 2002.

  1. Vous remarquez que l’autre référence à la même auteure, qui se trouve dans la section des références bibliographiques de votre rédaction, a été automatiquement munie elle aussi d’une entrée d’index.
  2. Pour ne plus voir à l’écran les champs des entrées d’index : menu Outils|Options : Afficher : Marques de format : Texte masqué : décocher la case.

Insertion de la table d’index (table unique)

Nous supposerons que vous n’avez besoin que d’un seul index à la fin de votre document et vous avez procédé au marquage manuel des entrées d’index comme indiqué ci-dessus. Votre travail de rédaction est entièrement terminé, relu et révisé. Il ne vous reste plus qu’à insérer une table d’index (unique) et la table des matières. Rendez-vous tout à la fin de votre document, tapez le titre Index des auteurs (ou Index des auteurs cités ) puis suivez les instructions ci-après.

  1. Menu Insertion |Tables et index : onglet Index
  1. Vous pouvez choisir le style de présentation de votre table d’index, aligner ou non les numéros de page à droite (recommandé), formater votre liste sur 2 colonnes (ou davantage), etc.
  2. Cliquez sur le bouton OK pour insérer la table. Voici à quoi peut ressembler le résultat.

Modifications de la table d’index

Vous remarquez que Houssaye est cité aux pages 2, 3, 4 et 20 de votre texte. Lorsqu’un même nom revient sur plus de deux pages consécutives, vous devez effectuer à la main un regroupement de ces pages pour obtenir, par exemple : Houssaye 2-4, 20.

Remarque.— Vous ne devez procéder à ces modifications manuelles que lorsque votre texte est définitif et ne subira plus aucune modification. En effet, pour pouvoir modifier manuellement la table d’index vous allez devoir transformer le « champ index » en « texte normal ». Cette opération s’appelle Rompre la liaison avec un champ et s’effectue en positionnant le curseur n’importe où dans le champ Index et en appuyant simultanément sur les touches CTRL+MAJ+F9. Comment savoir si votre table d’index est encore un « champ » actif ou est devenue du « texte » ?

Vérifiez d’abord que dans Menu Outils|Options : Afficher, Champs avec trame soit paramétré avec l’option Lors de la sélection.

Puis positionnez le curseur n’importe où dans votre table d’index : si c’est un champ actif il s’affiche sur fond gris, si c’est du texte pur, affichage normal sur fond blanc. Une autre façon de vérifier est de demander l’affichage du codage du champ au lieu de son contenu : le curseur étant placé n’importe où dans la table d’index, appuyez sur la combinaison de touches MAJ+F9 : vous voyez le code du champ entre accolades, par exemple ceci :

Appuyez à nouveau sur MAJ+F9 pour revenir à l’affichage du contenu.

Étant donné les fortes probabilités d’erreurs de manipulation à ce stade de votre travail, il est plus que jamais recommandé de procéder à des sauvegardes multiples de votre document. Procédez toujours à une sauvegarde (numérotée) avant de vous lancer dans une manipulation importante.

<< 5. tables et index | b) index multiples  >>

tutoriels