formats de base et styles
Dans cette leçon nous allons voir comment définir des styles pour mettre en forme les caractères ou des paragraphes d'un texte, les titres intérieurs et les marges.
Première approche d'un document écrit
Un document écrit est fait pour être lu, certes, mais il ne faut pas oublier qu’avant d’être lu, il sera vu ... C’est ici qu’interviennent les notions de typographie et de mise en forme d’un document.
Prendre de bonnes habitudes dès le début
Le premier réflexe de l’utilisateur novice d’un traitement de texte, c’est de vouloir formater (c’est-à-dire mettre en forme) son document au fur et à mesure qu’il saisit son texte, en numérotant les titres à la main, en passant quelques espaces au début d’un paragraphe pour l’indenter, en appuyant deux fois sur la touche Entrée pour séparer verticalement les paragraphes, en somme en faisant tout ce qu’il ne faut pas faire.
Pour un document qui fait plusieurs pages de longueur, il est impératif de définir des styles et appliquer ces styles à votre texte. L’ensemble des styles définis pour un document donné forme ce qu’on appelle la feuille de style ou, dans les versions actuelles de MS Word, le modèle de document (terme que nous utiliserons désormais). L’avantage du modèle de document, c’est que toute modification ultérieure du format d’un style se répercutera automatiquement dans l’intégralité du document (ou des documents auxquels ce modèle est attaché).
Le modèle de document par défaut
Lorsque vous créez un nouveau document (ou document vierge) dans Word™, c’est le modèle de document Normal.dot qui y est automatiquement attaché. Si vous n’avez encore jamais modifié le modèle Normal.dot ni créé de nouveau modèle dans Word, à chaque fois que vous créez un document, c’est probablement ce modèle par défaut que vous utilisez sans le savoir. Mais Word est livré avec toute une collection d’autres modèles de document que vous pouvez découvrir dans le menu : Fichier|Nouveau|Modèles|Sur mon ordinateur.
Lorsqu’un modèle a été défini, il peut être enregistré sous forme d’un document vide de tout texte, avec l’extension .dot.