insertion d’une table des matières
La table des matières est la toute dernière rubrique du mémoire ou de la thèse et figure donc tout à la fin du document. Elle doit comporter les titres et sous-titres (jusqu’à un niveau de profondeur à déterminer) accompagnés du numéro de la page où ils figurent. Ne pas oublier de faire figurer dans la table des matières les pages liminaires (remerciements, avertissement au lecteur), les tables d’abréviations, l’index des auteurs cités, l’index thématique, et la table des matières elle-même.
<< c) index thématique | e) table des figures >>
Fonction d’une table des matières
La table des matières remplit une double fonction :
- une fonction signalétique, en permettant de signaler l’emplacement des diverses parties du document et d’en faciliter l’accès au lecteur ;
- une fonction synthétique, en faisant ressortir la structure générale du document et en donnant une vue d’ensemble du travail de recherche.
Bien entendu, cette fonction synthétique ne sera effective que si les titres et sous-titres ont été soigneusement rédigés. J’en profite pour vous inviter à consacrer du temps à relire tous les titres et sous-titre de votre document afin de vérifier qu’ils sont pertinents, informatifs et dynamiques. La rédaction du titre général d’un mémoire ou d’une thèse, de son éventuel sous-titre, et des titres et sous-titres des différentes parties fait partie intégrante du travail de recherche, et ne doit pas être laissé au dernier moment.
Ne pas confondre table des matières et sommaire. Le sommaire est un aperçu de la table des matières, limité à une page, et ne contenant que les titres des parties et des chapitres. Il se place en tête de l’ouvrage, après la page de titre et les remerciements, et avant l’introduction générale.
Si vous êtes à l’aise avec la fonction insertion de table des matières de votre traitement de texte, vous pouvez également insérer des « sommaires de chapitres » sur la page de titre de chaque chapitre. Ces sommaires contiendront les titres et sous-titres du chapitre en cours, sans pagination. Ils servent à donner au lecteur un aperçu du chapitre.
Insertion d’une table des matières
Votre travail de rédaction est entièrement terminé, relu et révisé. Vous avez placé une ou plusieurs sections de références bibliographiques après votre conclusion générale. Vous avez inséré une ou plusieurs tables d’index à la fin de votre document. Il ne vous reste plus qu’à insérer une table des matières générale et - éventuellement - un sommaire.
Le choix des niveaux de sous-titres à inclure
La principale question à laquelle vous aurez à répondre pour la réalisation de votre table des matières est la profondeur de niveaux de sous-titres à laquelle vous allez descendre pour les inclure ou non. Rappelons d’abord que la hiérarchisation des titres et sous-titres dépend avant tout du type de thèse, c’est-à-dire du domaine de votre recherche (et un peu aussi de la longueur du document). Les thèses du domaine scientifique sont généralement abondamment subdivisés ; une thèse de type scientifique et d’une certaine longueur pourra présenter - du titre des parties ou des chapitres jusqu’au plus profond sous-titre - jusqu’à 6 ou 7 niveaux hiérarchiques. Une thèse du domaine littéraire descendra rarement au-delà de 4 à 5 niveaux. Dans le 2e cas vous pourrez inclure tous les niveaux dans la table des matières ; dans le 1er cas, il vous faudra trouver un compromis et vous arrêter quelque part.
Insertion de la table des matières
- Placez-vous tout à la fin de votre document et tapez le titre « Table des matières ».
- Menu Insertion|Tables et index : onglet Table des Matières.
- Les choix affichés sur l’exemple ci-dessus peuvent vous convenir, ou vous pouvez faire d’autres choix. L’aperçu avant impression vous permet d’avoir une idée approximative du format de votre table des matières. Son style peut encore être modifié ultérieurement.
- La liste déroulante Afficher les niveaux vous permet de choisir le niveau le plus bas dans la hiérarchie des titres et sous-titres qui s’affichera dans la table des matières.
- Utiliser des liens hypertexte à la place des numéros de page : l’intitulé de ce paramètres est inexact, puisqu’il s’agit d’insérer des liens hypertexte en plus des numéros de pages, pas à la place. Si vous cochez cette case, votre table des matières sera munie de liens vous permettant de vous rendre directement à la page de telle ou telle partie, chapitre ou partie de chapitre d’un seul clic. Cette option ne change rien à l’aspect de la copie imprimée de votre document et peut se révéler pratique pour vous personnellement. En revanche la présence des liens hypertexte rend un peu plus difficile le travail de mise en forme de la table des matières et donc je déconseille de cocher cette case.
Quelques problèmes avec la table des matières
Lorsque votre table des matières a été insérée, je vous conseille d’imprimer l’intégralité de votre mémoire ou thèse et de vérifier systématiquement toute la pagination indiquée dans la table des matières. Vous trouverez sans doute des titres ou sous-titres qui figurent dans votre texte et qui sont « oubliés » dans la table des matières, ou au contraire dans la table des matières des références inattendues à des titres qui n’en sont pas.
Ces problèmes proviennent en général d’un manque de rigueur dans le formatage des titres et sous-titres de votre texte. Vous aurez sans doute à re-définir les niveaux de certains titres pour que tout rentre dans l’ordre.
Formatage de la table des matières
Chaque niveau de titre de la table des matières correspond à un format de paragraphe qui lui est propre, libellé de TM 1 à TM 9. Vous pouvez tout à fait modifier les formats prédéfinis par Word et décider par exemple de mettre le TM 1 dans un corps supérieur aux autres, en gras, etc. Voici quelques exemples.
Style par défaut (avec points de suite) :
TM 1 en gras ; pas de points de suite
Insertion d’un sommaire
L’insertion d’un sommaire est tout à fait semblable à celle d’une table des matières. Vous insérerez un sommaire sur la page précédant l’introduction générale, avec le titre Sommaire. Vous sélectionnerez Afficher les niveaux 2 (ou 3).