la correction automatique
Vous avez rêvé, quand vous faisiez des dictées à l’école primaire, d’un stylo magique qui ne ferait jamais de fautes ? Cet instrument magique existe—enfin, presque—sous la forme de l’outil de correction automatique du traitement de texte.
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la correction automatique
Pour détecter et corriger automatiquement les fautes de frappe, les mots mal orthographiés et une mauvaise utilisation des majuscules, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de correction automatique. Par exemple, si vous tapez vosu suivi d’une espace, la correction automatique remplace votre saisie par « vous ».
comment ça marche ?
Votre traitement de texte Word comporte des listes des erreurs de frappe ou d’orthographe les plus fréquentes. Lors de la frappe, ces erreurs sont immédiatement interceptées et rectifiées. Il existe des listes pour chaque langue. Si vous êtes en saisie paramétrée Langue = anglais et que vous tapez hwich suivi d’une espace votre saisie sera remplacée par which.
Vous pouvez également utiliser la correction automatique pour insérer rapidement des symboles inclus dans la liste intégrée des corrections automatiques. Par exemple, tapez (c) pour insérer le symbole ©.
Si vous êtes curieux, vous pouvez voir la liste des corrections automatiques dans le menu Outils|Options de correction Automatique : Correction automatique|Remplacer. Par.
Si la liste contient des suites de caractères qui ne sont pas pour vous des erreurs mais par exemple des abréviations propres à votre document, vous pouvez soit les supprimer de la liste soit les mettre dans une liste d’exceptions.
automatisation de la saisie
Vous pouvez également utiliser la correction automatique pour faciliter la saisie de mots ou expressions qui reviennent fréquemment dans votre texte.
Exemple. - Dans un mémoire de recherche portant sur les romans de Jane Austen, vous êtes fréquemment amené à saisir le nom de cette auteure. Créez une « abréviation » ja qui sera automatiquement remplacée par Jane Austen.
Il est même possible de créer dans Word une correction automatique avec un format de caractères particulier. Si le titre de la pièce The Merchant of Venice revient souvent dans votre texte, voici comment créer une correction automatique ad hoc.
- Tapez The Merchant of Venice et formatez ce titre en italique.
- Si vous êtes en train de saisir du texte en français, pour ne pas avoir de problèmes ultérieurs avec le vérificateur d’orthographe, formatez également The Merchant of Venice en Langue = anglais.
- Sélectionnez-le.
- Menu Outils|Options de correction automatique: Remplacer: votre texte de remplacement figure déjà dans la case Par:
- Cochez la case Texte mis en forme : votre texte s’affiche en italique comme vous l’avez formaté.
- Dans la case Remplacer: tapez par exemple mv et validez avec OK.
- Maintenant, lorsque vous taperez dans votre texte l’abréviation mv suivie d’une espace ou d’un signe de ponctuation, elle sera automatiquement remplacée par The Merchant of Venice en italique (et en anglais, même si vous étiez en train de saisir du texte en français).
Il existe une autre fonction du traitement de texte qui permet d’effectuer des insertions automatiques. A l’usage je la trouve personnellement moins pratique que la méthode de la correction automatique, mais vous pouvez toujours l’essayer.