tableaux et figures
Dans le cadre d’un mémoire ou article de recherche de civilisation ou de linguistique, plus rarement de littérature, vous pourrez avoir besoin de présenter certaines informations « hors texte ». Le texte de votre rédaction doit être réservé au développement de votre démonstration : évitez donc de l’encombrer avec des énumérations de faits ou de chiffres. Un tableau de chiffres, accompagné parfois d’un graphique, est plus lisible pour votre lecteur qu’une telle énumération. Dans le domaine de la civilisation vous aurez par ailleurs probablement recours à des documents iconographiques que vous souhaiterez insérer dans votre mémoire.
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- Par convention on appelle tableau tout tableau de données ou de chiffres et figure tout autre document graphique : carte, reproduction de tableau, photographie, schéma.
- Si vous avez un nombre important de documents de ce type, vous aurez à décider du meilleur emplacement : insérés dans votre texte ou bien rejetés à la fin dans une section « Annexes ».
Note.— Toute image insérée dans un document en augmente la taille de façon significative. Ceci peut vous poser un problème pour la sauvegarde de votre mémoire sur une disquette par exemple : le texte tiendra largement mais le texte plus les images insérées dépassera la capacité de stockage.
numérotation et légendes
Tout objet de type tableau ou figure inséré dans le texte doit comporter une légende et une numérotation.
Présentation de la légende :
Style classique :
Fig. 3. - Analyse factorielle des styles cognitifs.
Style contemporain (scientifique) :
Figure 3.2. - Analyse factorielle des styles cognitifs.
Cette figure est la 2 e figure du chapitre 3 de l’ouvrage.
Dans un article de recherche ou un mémoire, on numérotera figures et tableaux à la suite, à partir de 1. Dans une thèse ou un ouvrage, on pourra choisir une numérotation intégrant le numéro du chapitre en cours. Par exemple la 3e figure du chapitre 2 sera numérotée Figure 2.3 ; la 2e figure du chapitre 4 sera numérotée Figure 4.2, etc.
Tableau 5.9 - Chi² des styles
Figure 5.2 - Analyse Factorielle des styles socio-affectifs
Bien entendu, si figures et tableaux sont rejetés en annexe de votre document, il faudra dans votre texte y faire référence par un système approprié. Par exemple : « dans le schéma 2 de l’annexe 4, on voit que. ». Pour éviter tout problème lors de remaniements de votre texte, il faudra entièrement automatiser ces renvois (voir section suivante).
Droits de reproduction
Si vous utilisez des illustrations en provenance de sources soumises au copyright, il faudra vous renseigner pour savoir si vous devez demander une autorisation de reproduction. En tout état de cause, vous devrez toujours signaler et référencer la source exacte des documents iconographiques utilisés, exactement comme pour les citations textuelles.
Utilisation d’un tableau pour formater quelques données
Comme nous l’avons déjà vu, il ne faut pas utiliser un traitement de texte comme une machine à écrire. Si vous avez quelques données (textuelles ou chiffrées) à aligner en colonnes, vous ne devez surtout pas utiliser la touche Tabulation : considérez son emploi comme quasiment interdit. Pourquoi ? Parce que la touche Tabulation insère dans votre texte un espacement de quelques centimètres (2.5 cm par défaut). Cet espacement peut convenir pour aligner des éléments par exemple sur deux lignes à la suite, puis se révéler trop petit ou trop grand pour les lignes suivantes, etc. Les espaces de tabulation manquent de fiabilité. On les réservera au formatage de la table des matières (voir plus loin). On notera d’ailleurs que les tabulations n’existent pas en HTLM (le langage de page sur Internet) : on utilise des tableaux.
A la place, créez un tableau, aux dimensions voulues. Beaucoup d’utilisateurs d’un traitement de texte s’imaginent qu’un tableau se présente obligatoirement sous forme d’une grille avec des bordures verticales et horizontales. Ce n’est pas le cas : les bordures sont facultatives.
un |
one |
unos |
deux |
two |
dos |
onze |
eleven |
once |
avec bordures |
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un |
one |
unos |
deux |
two |
dos |
onze |
eleven |
once |
sans bordures |
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Ci-dessus les listes de mots sont alignées (à gauche) en trois colonnes verticales, que les bordures soient visibles ou invisibles.