format de page
Dans la présentation d’un document, les espaces blancs sont tout aussi importants que le texte lui-même. Les marges indiquent les limites du texte, guident l’oil du lecteur, et comportent des objets indispensables au repérage, tels que les numéros de page, les en-têtes et pieds de page.
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Les marges du document
Vous devez indiquer à votre traitement de texte différents paramètres de mise en page qui s’appliquent à la totalité du document ou à certaines sections seulement. Nous laisserons de côté pour l’instant la notion de sections de document. Dans le menu Fichier|Mise en Pages, onglet Marges vous indiquerez les marges applicables à votre document. A titre indicatif, les marges le plus souvent imposées pour les mémoires et thèses sont les suivantes : haut = 2.5 cm ; droite = 2 cm ; bas = 2.5 cm ; gauche = 2.5 cm + 1 cm de reliure = 3.5 cm.
La pagination
Le menu Insertion|Numéro de page vous permet d’insérer automatiquement des numéros de page. L’emplacement traditionnel est en haut à droite ou, si vous imprimez en recto-verso, en haut et à l’extérieur (c’est-à-dire en haut à droite sur une page de droite et en haut à gauche sur une page de gauche). En principe on ne numérote pas : les pages des éléments liminaires, la première page du corps du texte ni les pages de titre (titre de grande partie, titre de chapitre). Les pages liminaires (titre général repris sur papier normal du titre général de la page de couverture cartonnée, remerciements, avant-propos, table des matières, etc.) sont numérotées en chiffres romains.
Les en-têtes et pieds de page
En dehors de la numérotation des pages, ces parties « hors-texte » de votre document peuvent comporter des éléments utiles à en guider la lecture. La nature de ces éléments diffère selon le type de document.
Article de recherche figurant dans une revue
- Cas n° 1.— Page de gauche : nom de l’auteur ; page de droite : titre de l’article.
- Cas n° 2.— Page de gauche et page de droite : nom de l’auteur ; nom et numéro de la revue, date du numéro, étendue des pages de l’article dans la revue (25-53).
- Cas n° 3.— Page de gauche : nom de la revue ; page de doite : titre de l’article (cas illustré ci-dessous).
Ce n’est pas à l’auteur de l’article qu’il incombe de rédiger cet en-tête, mais à la rédaction de la revue.
Note ou mémoire de recherche, thèse, ouvrage
- Cas n° 1.— Document imprimé en recto seul (page de gauche vierge) : page de droite : titre du mémoire ou de la thèse + titre du chapitre en cours.
- Cas n° 2.— Page de gauche : titre du mémoire, de l’ouvrage ; page de droite : titre du chapitre en cours.
- Cas n° 3.— Page de gauche : titre du chapitre en cours ; page de droite : titre de la section du chapitre en cours (convient à une thèse longue).
Bien entendu, ces en-têtes ne doivent pas être rédigés « à la main » mais automatiquement par votre traitement de texte, tout comme la pagination. Étant donné que le bas des pages est souvent occupé par les notes de bas de page, il est déconseillé de mettre quoi que ce soit dans la partie « pied de page » de votre document.